อบรมระบบบริหารจัดการสำนักงาน e-Office

วันที่ 31 มีนาคม 2569 ณ ห้อง 17306 อาคาร 17 มหาวิทยาลัยราชภัฏอุดรธานี จัดการประชุมเชิงปฏิบัติการการใช้งานระบบบริหารจัดการสำนักงาน e-Office ภายใต้โครงการพัฒนาระบบคลาวด์ภาครัฐ (GDCC) เพื่อส่งเสริมการใช้งานระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในหน่วยงานของมหาวิทยาลัย ให้มีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับนโยบายการพัฒนาระบบราชการดิจิทัล

 

ในการนี้ได้รับเกียรติจาก ผศ.ดร.อภิรักษ์ ลอยแก้ว รองอธิการบดี มหาวิทยาลัยราชภัฏอุดรธานี กล่าวต้อนรับผู้เข้าร่วมการอบรม พร้อมทั้งกล่าวถึงความสำคัญของการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ในการบริหารจัดการเอกสารราชการ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดขั้นตอนการดำเนินงาน และยกระดับการให้บริการของหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย

จากนั้น ผศ.ดร.ปณิธาน เมฆกมล รองอธิการบดี มหาวิทยาลัยราชภัฏอุดรธานี ได้บรรยายชี้แจงแนวทางการดำเนินการอบรมและการใช้งานระบบ e-Office อธิบายถึงกระบวนการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ อาทิ ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) ระบบการจัดทำหนังสือราชการ (Draft) และระบบรับ–ส่งเอกสารผ่านระบบดิจิทัล (In-tray) เพื่อให้ผู้เข้าร่วมอบรมสามารถนำความรู้ไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

 

การจัดอบรมครั้งนี้มีหัวหน้าสำนักงานและเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานสารบรรณจากหน่วยงานต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยเข้าร่วม เพื่อเตรียมความพร้อมในการนำระบบ e-Office มาใช้ในการบริหารจัดการงานเอกสารของมหาวิทยาลัยอย่างเป็นรูปธรรม อันจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน ลดความเสี่ยงในการสูญหายของข้อมูล และสนับสนุนการพัฒนาองค์กรสู่การเป็นมหาวิทยาลัยดิจิทัลอย่างยั่งยืน